الطريقة الذكية لإدارة مدرستك – كل ما تحتاجه في مكان واحد
لا يجب أن تكون إدارة المدرسة أمرًا مرهقًا. مع أيكونك سكول، تحصل على برنامج متكامل وقوي للإدارة المدرسية يتولى كل المهام بدءًا من تسجيل الطلاب وصولاً إلى تقارير الامتحانات النهائية - بسرعة، دقة، وسهولة تامة.
سواءً كنتَ مدرسةً خاصةً صغيرة أو مؤسسةً تعليميةً كبيرة متعددة الفروع، فإن أيكونك سكول مصمم ليتكيف مع احتياجاتك الفريدة. نظامنا السحابي يضمن لك الوصول إلى البيانات الفورية من أي جهاز وفي أي مكان. وداعًا للتعامل مع الأوراق المكدسة أو الأنظمة القديمة.
لماذا تختار برنامج أيكونك سكول؟
منصة واحدة. جميع الميزات
بدءًا من تسجيل الطلاب وحتى نتائج الامتحانات، ومن كشوف مرتبات الموظفين إلى التواصل مع أولياء الأمور، يتم التعامل مع كل شيء من خلال منصة واحدة موحدة وسهلة الاستخدام.
تبسيط العمليات اليومية
تخلص من العمل اليدوي والأوراق مع نظام أيكونك سكول الذي يؤتمت عمليات الحضور والانصراف، والجداول الدراسية، وجمع الرسوم، وإعداد التقارير - مما يمكن طاقمك من توفير ساعات عمل كل يوم.
تعزيز التواصل
حافظ على تواصل الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين من خلال التحديثات الفورية، والإشعارات الجوالة، والرسائل، والإعلانات - كل ذلك في الوقت الفعلي.
سحابي وآمن
احصل على بياناتك في أي وقت ومن أي مكان. مع تخزين سحابي بنسبة 100%، ونسخ احتياطية منتظمة، وضبط وصولٍ قائم على الصلاحيات - تبقى بيانات مدرستك آمنة ومتاحة دائمًا.
يعزز الشفافية والمساءلة
يمكن للمدراء تتبع أداء الموظفين، ومتابعة تقدم الطلاب، والاطلاع على التقارير المالية فورًا — لاتخاذ قرارات أكثر دقةً مدعومةً ببيانات حقيقية.
أسعار معقولة وقابل للتوسع
نظام أيكونك سكول ينمو مع مدرستك - ابدأ صغيرًا ووسع نطاق استخدامك مع توسع مدرستك. تسعيرنا المرن يضمن لك الدفع فقط مقابل ما تستخدمه.
ميزات قوية تُعزز نجاح مدرستك
إدارة معلومات الطلاب
أيكونك سكول يسمح للمدراء و المعلمين و اولياء الامور حسب الصلاحيات لكل فئةالى أدوات بحث ذكية مع فلاتر متقدمة ، خيارات تصنيف متعددة ، دعم الاستيراد الجماعي للطلاب ، إنشاء بطاقات هوية طلابية تلقائيًا ، ربط الطلاب بأولياء أمورهم لتحسين التواصل. كما يسمح النظام أيضًا باستيراد أعداد كبيرة معلومات الطلاب، وإنشاء بطاقات الهوية، وربط الطلاب مع أولياء أمورهم لتسهيل التواصل. تم تصميم هذا النظام خصيصًا لتحويل الإدارة المدرسية إلى تجربة رقمية سلسة وآمنة وفعالة.
إدارة معلومات المعلمين
إدارة الفصول الدراسية المجدولة للمعلمين، وعرض جداولهم الدراسية لم يكن بهذه السهولة من قبل. تتيح لك قاعدة بيانات المعلمين التفاعلية تعيين معلمين لفصول دراسية جديدة وعرض جداولهم الدراسية الحالية بسرعة.
وصول أولياء الأمور
تتبع الحضور
يحصل المسؤولون على رؤية شاملة لاتجاهات الحضور العامة، مما يتيح جدولة أفضل وتدخلاً مبكراً للطلاب المتغيبين بشكل متكرر. كما يتم مزامنة بيانات الحضور مع أهلية الامتحانات وكشوف الدرجات وكشوف المرتبات (للموظفين)، مما يجعلها وحدة متكاملة حقاً.
إدارة الدرجات والامتحانات
يدعم النظام الحساب التلقائي للمجموع الكلي، وأعلى الدرجات، ومتوسط التقديرات، وحتى توليد الترتيب داخل الفصول أو الأقسام. يمكن نشر النتائج عبر الإنترنت من خلال لوحات تحكم الطلاب وأولياء الأمور، كما يمكن تخصيص كشوف الدرجات المطبوعة بشعار المدرسة. كما يدير أيكونك سكول جداول الامتحانات، وتخطيط المقاعد، وحتى طباعة بطاقات دخول الامتحانات.
إدارة المقررات والمناهج الدراسية
يمكن تقسيم كل مقرر دراسي إلى وحدات وفصول وأهداف تعليمية، مما يوفر نظرة تفصيلية شاملة للمحتوى التعليمي وتوقيت تدريسه. تساعد أدوات تتبع المنهاج في ضمان الالتزام بخطة التدريس الزمنية، كما يمكن للطلاب وأولياء الأمور البقاء على اطلاع دائم بما سيتم تدريسه في كل مادة.
إعدادات المشرف
الإعدادات العامة
تحديث اسم المدرسة والشعار والمنطقة الزمنية والبريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال والعملة وتكوينات القاعدة الأخرى.
تعليقات المستخدم
قسم لجمع وإدارة وتحليل تعليقات المستخدمين من أجل التحسين المستمر.
إعدادات الدفع
قم بالاتصال ببوابات الدفع المختلفة مثل PayPal وStripe وRazorpay وما إلى ذلك، لتسهيل تحصيل الرسوم.
نظام إدارة القبول والتسجيل
يمكن تتبع المتقدمين عبر مراحل مختلفة — "تم التقديم"، "قيد الانتظار"، "مقبول"، "مرفوض" — ويمكن للمشرفين إنشاء تقارير ومقارنة إحصائيات الطلبات عامًا بعد عام. بالنسبة للقبول الجماعي، تتوفر خيارات تحميل ملفات CSV. كما يضمن النظام أنه بمجرد القبول، يتم إنشاء ملفات الطلاب تلقائيًا دون الحاجة إلى إدخال بيانات يدوي.
إمكانيات نظام إدارة التعلم (LMS)
يمكن للطلاب تقديم الواجبات عبر الإنترنت، ويقوم المعلمون بتقييمها وتُشارك النتائج فورًا. يستطيع الطلاب الوصول إلى جميع موارد التعلم تحت علامات المواد الخاصة بهم، مما يتيح التعلم في أي وقت ومن أي مكان. كما يمكن للآباء تتبع التقدم ومواعيد التسليم، مما يجعلهم مشاركين بنشاط في عملية التعلم.
تتبع الرسوم والمدفوعات الإلكترونية
يضم نظام أيكونيك سكول وحدة مالية قابلة للتخصيص بدرجة عالية لمساعدة المدارس في الحفاظ على صحتها المالية. يمكن للمدراء تحديد هياكل الرسوم حسب الصف أو الخدمة (النقل، السكن الداخلي، المعامل)، وإصدار الفواتير آلياً، ومتابعة المدفوعات لحظياً.
ميزات متقدمة لإدارة المدرسة لتعزيز النمو والتميز
إدارة الإجازات
يتيح للموظفين تقديم طلبات الإجازة إلكترونيًا مع إرسال إشعارات تلقائية للموافقين. يمكن تتبع أنواع الإجازات، والرصيد المتبقي، والطلبات المعتمدة أو المرفوضة.
الجداول الدراسية
صمم جداول زمنية أسبوعية لكل صف، تشمل فترات المواد الدراسية، جلسات المختبر، التدريب البدني، والاستراحات — مع تنبيهات تلقائية في حال تداخل الجداول.
إدارة الامتحانات
تحديد فئات الامتحانات (النصف الدراسي، النهائي)، وتعيين قواعد التقييم، والجدولة، وتوزيع العلامات حسب المادة.
منشئ الشهادات
قم بإنشاء شهادات المشاركة، التميز، الإتمام، أو شهادات مخصصة باستخدام متغيرات ديناميكية (اسم الطالب، التاريخ، الصف).
إدارة الأصول
الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة (الأثاث، أجهزة الكمبيوتر المحمولة). تخصيص الأصول للأقسام أو الأفراد وتسجيل حالة الصيانة.
إدارة المواصلات
تحديد المركبات، السائقين، المسارات، ومواعيد التوصيل والاستلام. تخصيص الطلاب لمسارات محددة. تتبع الصيانة واستهلاك الوقود.
خطة الدروس
يستطيع المعلّمون ربط الدروس بمواضيع محددة وتواريخ في التقويم، مما يضمن تخطيط وتتبع تنفيذ المنهاج بكفاءة.
منشئ البطاقات والهويات المدرسية
تصميم وطباعة بطاقات تعريفية لجميع المستخدمين و إنشاء بطاقات دخول الامتحانات.
التَّرقيات / الترفيع
تقييم الطلاب وترقيتهم بناءً على الأداء. يقوم النظام بأتمتة انتقال الطلاب من صف إلى آخر.
إدارة المخزون
تتبع موارد المدرسة — الكتب، الزي الموحد، معدات المختبر. تحديد البائعين، إدخالات المخزون (دخول/خروج)، وإصدار التقارير.
المكتبة
يتيح النظام إدارة كاملة للمكتبة الرقمية حيث يمكن تسجيل جميع الكتب والمواد التعليمية في قاعدة بيانات مركزية، مع تتبع دقيق لعمليات الإعارة والإرجاع وتواريخ الاستحقاق..
إدارة النزل
يتيح النظام إدارة متكاملة للسكن الداخلي للمدارس حيث يمكن إنشاء مهاجع وتقسيمها إلى غرف، مع تحديد سعة كل غرفة ومرافقها. يتمكن المسؤولون من تعيين الطلاب للغرف المناسبة ونقلهم بين الغرف عند الحاجة، مع متابعة دائمة لأماكن النوم المتاح
الوحدة الأكاديمية
رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية
التقارير والتحليلات المرئية
الرسوم التفاعلية، اللوحات المعلوماتية، والبيانات القابلة للتصدير تجعل من السهل الحصول على رؤى دقيقة واتخاذ قرارات مستنيرة. وبفضل التحليلات التنبؤية، يمكن للمدارس حتى توقع مخاطر تسرب الطلاب، وأنماط تحصيل الرسوم، واتجاهات أداء الطلاب.
